Potrzeby klienta

XTB potrzebowało kompleksowego wsparcia doradczego w ocenie dalszego wykorzystania obecnej siedziby w kontekście dynamicznego rozwoju biznesu i zmian w modelu pracy, zespół XTB stanął przed kluczową decyzją: relokacja czy adaptacja obecnej przestrzeni?. Kluczowe było porównanie dostępnych na warszawskim rynku alternatyw z opcją pozostania w dotychczasowej lokalizacji, a także renegocjacja warunków najmu – w tym stawek czynszowych i zapisów umownych – przy jednoczesnym uwzględnieniu planowanych zmian aranżacyjnych oraz przyszłych potrzeb zespołu. Celem było wypracowanie rozwiązania zapewniającego stabilność, elastyczność oraz optymalne wykorzystanie powierzchni w długim horyzoncie czasowym.

Przebieg projektu

Proces rozpoczęliśmy od dogłębnej analizy sytuacji wyjściowej („Stay vs. Go”). Zespół Savills zestawił obecną lokalizację z alternatywnymi opcjami dostępnymi na warszawskim rynku, biorąc pod uwagę nie tylko czynsz, koszty aranżacji ale przede wszystkim dostępność projektów o zbliżonym standardzie i lokalizacji.

Po zarekomendowaniu pozostania w budynku Skyliner, przystąpiliśmy do renegocjacji warunków najmu. Kluczowym elementem procesu było zabezpieczenie elastyczności umowy na kolejne lata oraz wypracowanie budżetu na modernizację powierzchni. Dzięki partnerskiemu podejściu i wymagającym rozmowom z właścicielem obiektu, uzyskaliśmy warunki pozwalające na dostosowanie biura do nowych standardów XTB bez konieczności zmiany adresu.

Rezultat

W oparciu o rzetelną analizę rynku oraz skutecznie przeprowadzone negocjacje XTB podjęło świadomą decyzję o przedłużeniu umowy najmu. Firma pozostała w biurowcu Skyliner na blisko 4 400 m² powierzchni biurowej, zajmującej trzy piętra budynku. Proces renegocjacji stał się również punktem wyjścia do zaplanowania modernizacji biura, tak aby przestrzeń w pełni odpowiadała aktualnym i przyszłym potrzebom organizacji oraz wspierała jej dalszy rozwój.

Cytat klienta

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę doradczą Savills, która odegrała istotną rolę w renegocjacji umowy najmu powierzchni biurowe w Warszawie. Pan Karol Grejbus wraz z zespołem wykazali się doskonałym zrozumieniem  zarówno naszych potrzeb biznesowych, jak i realiów rynkowych. Już na etapie analizy i przygotowań zaproponowali konkretne rozwiązania, które pozwoliły nam podejść do negocjacji z odpowiednią strategią. Ich elastyczne i indywidualne podejście sprawiło, że cały proces przebiegł sprawnie i z wyraźną korzyścią dla naszej organizacji. Polecamy firmę doradczą Savills każdemu, kto szuka doświadczonego partnera w zakresie doradztwa najemcy i renegocjacji umów najmu. Ich wiedza, profesjonalizm oraz umiejętności prowadzenia trudnych rozmów z właścicielami nieruchomości czynią z nich partnera godnego zaufania.”
Paweł Szejko Członek Zarządu, XTB